Choisir sa caisse enregistreuse norme 2018

Choisir sa caisse enregistreuse norme 2018

A- Caisse enregistreuse norme 2018: Que dis la loi  ?

caisse enregistreuse norme loi 2018Vous êtes concernés par l’obligation de la norme 2018 pour la caisse enregistreuse, si vous êtes assujetti à la TVA et vous faites du B to C. Vos clients ont besoin d’un reçu des produits, d’établir un programme de sécurité (Logiciel caisse enregistreuse NF525). Ainsi, ceci permettra le traçage de l’ensemble de vos transactions et opérations caisse.

L’objectif principal

Lutter contre la fraude à la TVA (perte estimée entre 15 et 20 milliards d’euros chaque année). C’est pourquoi, la loi des finances 2016 a donné naissance à la certification NF 525 qui permet à un système d’encaissement de justifier la fiabilité des données enregistrés auprès de l’administration.

Quelles sont les échéances et les risques en cas de manquement (de la certification NF525) ?

A partir du 1er janvier 2018, la loi (article 88 de la loi des finances N° 2015-1785 du 29/12/2015 ) rend obligatoire l’utilisation d’un logiciel de gestion ou d’un système de caisse aux conditions d’ISCA appuyé par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle délivrée par l’éditeur, dans le cadre de la lutte contre la fraude fiscale.

En cas de non respect à cette loi il est passible d’une amende de 7500€ par système ou par logiciel non certifié, et contraint de s’équiper dans les 60 jours sous peine de recevoir une nouvelle contravention du même montant.

Exigence de la loi – norme 2018 permet :

  • Inaltérables
  • Sécurités
  • Conservation
  • Archivage

Caisse enregistreuse obligatoire (norme NF525) ou non?

En effet, il y a quelques années, rien n’empêchait un commerçant d’utiliser un simple cahier et un crayon pour tenir ses comptes.

Cependant, la caisse enregistreuse reste en effet un dispositif indispensable et désormais obligatoire pour les sociétés comptables. Si elle permette d’effectuer des actes de vente, c’est également utilisée pour effectuer des opérations d’enregistrement de flux commercial. Les commerçants peuvent plus facilement remplir leurs obligations fiscales, notamment en ce qui concerne la justification de leurs recettes.

Vue d’ensemble des solutions -Logiciels caisses enregistreuses

Sur le marché, il y a de nombreux systèmes de gestion, d’une part les déconnectées d’autre part les multi-services plus développés, elle sont déployés sur les tablettes et mobiles. Ce sont des systèmes interconnectés ils vous donnent la possibilité de suivre votre comptabilité, vos réserves et, vos partenaires de travail.

Que faire pour être en conformité avec la loi

Il y a 2 possibilités pour s’aligner aux exigences de la loi de 2018 sur les caisses enregistreuses.

  • Poser des questions et, demander également son actualisation à votre fournisseur actuel si celle-ci est disponible.
  • Acheter un nouveau logiciel certifié et homologué dans le cas où la certification ne serait pas possible.

Les reçus fait par l’éditeur du logiciel serviront d’attestations de preuve face à l’administration fiscale.

Que risquez-vous si votre caisse enregistreuse n’est pas conforme au norme 2018 ?

L’absence d’un logiciel de caisse certifié sur votre point de vente est une infraction à la loi, cette non-conformité est sanctionné de 7500€ d’amande. Si vous avez plusieurs points de vente, la sanction sera de 7500 € d’amande pour chaque logiciel absent. Cette sanction sera susceptible d’être associée a une pénalité fiscale, auquel 60 jours sont disponibles pour s’acquitter et tout remettre en ordre.

B- Accessoires caisse enregistreuse 

Les commerçants s ne peuvent pas choisir le bon système de point de vente pour leur entreprise s’ils ne comprennent pas les compositions de la caisse enregistreuse norme 2018. Les systèmes de point de vente peuvent être achetés groupés, avec ou sans logiciel. Comme les périphériques de votre PC, les différents composants POS peuvent être achetés individuellement. Les prix varient considérablement selon les marques et la technologie. Ce qui suit est un guide pour comprendre le matériel de point de vente.

POS Ordinateur de la caisse enregistreuse

POS Ordinateur de la caisse enregistreuse: L’élément principal d’un système de point de vente est le processeur ou l’ordinateur qui exécute le logiciel. Il peut avoir un système d’exploitation standard comme il peut avoir un système d’exploitation du fournisseur de logiciels POS même. Il est judicieux d’utiliser votre ordinateur de point de vente uniquement pour les transactions de vente, les rapports et le contrôle des stocks. Cela signifie que vous devriez résister à l’envie d’utiliser votre système de point de vente pour toutes autres activités Internet.

Tiroir-caisse 

Tiroir caisse enregistreuse euros billet monnaie clefUne partie essentielle d’un système de caisse est le tiroir-caisse permettant de stocker argent, reçus de cartes de crédit et d’autres documents. Ce morceau de matériel reçoit un signal de l’ordinateur ou de l’imprimante de reçus et s’ouvre si nécessaire. Si vous achetez séparément les composants du système d’encaissement, assurez-vous que le tiroir-caisse est compatible avec le reste du système. Les tiroirs-caisses doivent être solides et résister à l’ouverture et à la fermeture constantes.

 

Afficheur pour client

“Poteau” Affichage du client de la caisse enregistreuse : Une partie facultative d’un système de point de vente est l’affichage du client ou l’affichage du pôle. Un affichage éclairé permettant au client d’afficher les totaux des transactions, le montant versé et certains affichages clients comportent des messages personnalisés ou peuvent afficher de la publicité.

Moniteur POS

Moniteur POS de la caisse enregistreuse : Un commerçant a beaucoup de choix de moniteurs de point de vente à ajouter à leur système de point de vente. Les moniteurs LCD à écran plat peuvent coûter un peu plus cher que le moniteur CRT standard, mais l’écran LCD occupera moins d’espace au comptoir de caisse.

Écran tactile POS

Écran tactile POS -de la caisse enregistreuse: Selon le type d’entreprise, les commerçants peuvent trouver un écran permettant aux utilisateurs d’interagir avec l’ordinateur, ou des écrans tactiles, plus facile et plus rapide à utiliser que les claviers et moniteurs traditionnels. Non seulement la fonctionnalité tactile remplace le clavier et la souris, mais elle économise également de l’espace sur le comptoir.*

Clavier

Clavier de la caisse enregistreuse: Si vous choisissez d’utiliser un système de point de vente sans écran tactile, le clavier servira d’interface principale au système de point de vente. Les claviers d’un système de point de vente peuvent varier en complexité et en technologie. Vous pouvez choisir entre un modèle standard à 101 touches comme celui que vous avez sur votre ordinateur personnel et des claviers TPV spécifiques à votre secteur d’activité. Les épiceries et les restaurants peuvent avoir besoin de fonctions spéciales que seuls les claviers programmables peuvent fournir. Lors de la sélection d’un clavier, tenez compte de la taille, des exigences relatives aux touches programmables et de la fonctionnalité du lecteur de bande magnétique.

Scanner de la caisse enregistreuse

Scanners de codes à barres pour les systèmes POS: Presque tout le monde a vu un scanner de point de vente à un moment de sa vie. Ils peuvent varier en taille et en technologie. Le plus commun peut être le petit scanner à main, qui fonctionne bien pour les petits commerces. Les grands magasins avec une activité de caisse lourde peuvent vouloir installer un scanner intégré comme ceux vus dans les supermarchés. Le scanner de codes à barres fonctionne de la manière suivante: le scanneur lit une série de chiffres et de lignes (le code à barres), déchiffre les informations et envoie ces informations à l’ordinateur. Non seulement les lecteurs de codes-barres sont-ils précis et permettent-ils de gagner du temps lorsqu’ils sonnent plusieurs produits pour un client, mais ils constituent également un outil pratique pour ajouter de l’inventaire à la base de données du logiciel PDV

Dispositifs de capture de signature

Les terminaux de cartes de crédit peuvent être intégrés ou ajoutés au système de point de vente. Certains appareils incluent des lecteurs de cartes de crédit, mais si le moniteur ou le clavier est livré avec un lecteur de bande magnétique, tout ce dont vous avez besoin est un bloc-notes ou un autre moyen de capturer la signature du client. Outre les cartes de crédit et de débit, les dispositifs de capture de signature peuvent fonctionner avec des cartes-cadeaux et d’autres programmes de fidélisation. Ces appareils aident à rationaliser les transactions et à réduire les coûts (et les erreurs) associés aux documents de dépôt.

Imprimante de reçu

Le dernier élément à relier le système POS est l’imprimante de reçus. La capacité d’imprimer un enregistrement de la transaction pour le client, et éventuellement le magasin, est critique. Les imprimantes matricielles matricielles sont généralement moins chères à l’achat au départ, mais ce type d’imprimante utilise des épingles et des rubans d’encre qui ajoutent au coût au cours de la durée de vie de l’imprimante de reçus. Les imprimantes à reçus thermiques coûtent plus cher au départ, mais utilisent un papier spécial qui ajoute également à la dépense à vie. Cependant, l’imprimante thermique est également plus rapide et plus silencieuse.

Certaines imprimantes de reçus comprennent un lecteur de chèques qui utilise la reconnaissance de caractères à encre magnétique (MICR) pour décrire les chiffres et les symboles qui apparaissent au bas des chèques. Ce type d’imprimante peut lire, imprimer et valider une vérification en un seul passage.

Quel que soit le style et le modèle d’imprimante de reçus que vous choisissez, assurez-vous d’avoir en main suffisamment de fournitures appropriées, comme du papier pour reçus ou de l’encre et des rubans pour imprimante. Si vous intégrez un système de point de vente existant, assurez-vous d’avoir les bons câbles pour la connectivité.

C- Les différents types de caisses enregistreuses

Les caisses enregistreuses sont répandues dans le monde du commerce de détail d’aujourd’hui et se retrouvent dans presque tous les magasins. Bien qu’il existe de nombreuses marques et modèles différents, les caisses enregistreuses appartiennent généralement à l’une des trois catégories.

Caisse enregistreuse standard

Ces caisses enregistreuses sont de petites unités  que l’on trouve souvent dans les petites entreprises, où l’espace est plus préoccupant. Ils peuvent également être trouvés dans de nombreux restaurants et cafés. Ils sont essentiellement constitués d’un tiroir-caisse à la base, surmonté d’un clavier d’entrée et d’un dispositif d’impression.

L’achat est tapé dans le clavier (ou parfois scanné à l’aide d’un combiné laser sur des appareils plus modernes), ce qui entraînera un coût total de la transaction.

Le tiroir est ouvert et le caissier stocke l’argent du client à l’intérieur. Un reçu est ensuite imprimé, qui répertorie les articles achetés et leurs prix, et comprendra souvent un coût total, le stemps d’achat et les détails de l’utilisateur tels qu’un numéro de caisse et / ou un numéro d’employé.

Point de vente

POS tablette point de vente mobileCes registres, également connus sous le nom de caisses, se trouvent dans de nombreux points de vente au détail plus grands, tels que les grands magasins et les supermarchés.

Ils n’exigent pas que les articles soient imputés manuellement, mais utilisent plutôt la technologie de balayage laser pour lire les codes à barres sur les articles, recueillant des données sur les coûts à partir d’une base de données centrale qui couvre tous les biens du magasin.

Ces registres sont souvent conçus pour une grande capacité, ils sont donc souvent plus rapides et plus efficaces que les caisses enregistreuses standard, souvent installés avec un convoyeur qui permet de traiter et de numériser un grand nombre d’articles en peu de temps.

Les systèmes de points de vente peuvent également être équipés de logiciels de qualité supérieure qui permettent aux entreprises de collecter et de stocker des données telles que les temps de négociation les plus achalandés, et quels articles se vendent le plus rapidement.

Cela peut être lié à un logiciel de commande, qui demande automatiquement de nouveaux produits à un fournisseur lorsque les stocks existants sont presque épuisés. Il permet également aux supermarchés de concentrer leur publicité dans différents domaines en déterminant les tendances des ventes.

En libre service (Self Service)

Un nouveau design qui devient de plus en plus banal dans le monde de la vente au détail est celui du self-service. Cela fonctionne d’une manière similaire au point de vente traditionnel, mais ne nécessite pas un membre du personnel.

Le client numérise et emballe ses propres articles, les plaçant souvent dans une zone d’emballage qui sert également d’échelle pour s’assurer que tous les articles emballés ont été scannés.

Ils sont ensuite présentés avec un coût total, et sont invités à payer en espèces ou par carte. Tandis que le paiement par carte est traité automatiquement de la même manière que les encaissements standard, l’argent est inséré dans le registre et est ensuite filtré à l’aide de capteurs de taille et de poids, qui déterminent la quantité insérée. Un reçu imprimé, et si nécessaire, le changement est calculé et renvoyé au client par l’intermédiaire d’un système de chute.

La raison de la popularité croissante de ces registres est que, financièrement, ils sont plus efficaces. Ils sont plus petits, donc plusieurs unités peuvent exister dans le même espace que peut-être seulement une caisse traditionnelle, et ne nécessiteront qu’un seul surveillant pour plusieurs machines, plutôt qu’un assistant pour chacun.

Cela réduit les temps d’attente pour les clients et réduit les coûts des entreprises, mais certains groupes les considèrent parfois comme trop impersonnels par rapport aux points de vente traditionnels.

Quel genre de caisse enregistreuse ai-je besoin en 2020 ?

Le choix de la bonne caisse dépend en grande partie du secteur d’activité dans lequel elle doit être utilisée, des caractéristiques et capacités spécifiques requises, ainsi que du budget d’une personne.

Les choses à considérer comprennent:

  • Exigences du système physique – qu’est-ce que vous avez besoin de votre caisse enregistreuse pour être en mesure de faire.
  • Capacités avancées – aurez-vous besoin d’un système de point de vente complet ou juste une caisse enregistreuse.
  • Budget – décidez combien vous êtes prêt à dépenser dès le début, car les prix des caisses enregistreuses et des PDV peuvent varier considérablement.

D- Prix d’une caisse enregistreuse norme 2018 

Que vous soyez un magasin familial ou une franchise multi-étatique en plein essor avec de nombreux emplacements, faites en sorte que votre entreprise fonctionne bien et que votre personnel atteigne la cible grâce à l’une de ces caisses enregistreuses. En fonction de votre budget et de la taille de votre entreprise, vous pouvez choisir parmi diverses fonctions, notamment des affichages alphanumériques faciles à lire, des tiroirs-caisses verrouillables et des systèmes d’encaissement sophistiqués à part entière. Lorsque les utilisateurs achètent nos choix éditoriaux choisis indépendamment, nous pouvons gagner des commissions pour soutenir notre travail. Passer à la meilleure caisse enregistreuse sur Amazon.

1. Caisse enregistreuse Aldelo Pro

L’Aldelo Pro est une solution à double station qui permet de maintenir une efficacité sans faille dans un environnement de vente au détail rapide et moderne. Ses terminaux de point de vente sont alimentés par des unités centrales de traitement Quad-Core et prennent en charge le système d’exploitation Windows 10.

  • Lecteurs à état solide de 128 gigaoctets
  • Lecteur de carte de crédit à 3 pistes
  • Claviers et les souris également inclus
  • Marque Aldelo Pro

2. Caisse enregistreuse Perfect POS All In One 

La caisse enregistreuse Perfect POS All In One. Son tiroir-caisse robuste protège votre argent, tandis que le lecteur de codes à barres inclus facilite le déplacement de vos clients à travers la ligne pendant la course quotidienne.

  • compatible avec Windows 7
  • imprimante de reçus thermique inclus
  • 30 jours de formation également fournis
  • Marque Perfect POS All In One
  • Poids 18,8 Kg

3. Caisse enregistreuse Epsilont Square Bundl 

L’Epsilont Square Bundle transforme votre iPad en un système de point de vente compact et complet. L’imprimante de reçus incluse exploite des circuits de gestion de l’alimentation innovants qui aident à réduire sa consommation électrique de 75% par rapport à la concurrence.

  • tiroir-caisse solide et durable en acier
  • personnalisation simple par glisser-déposer
  • gestion des stocks en temps réel
  • Marque Epsilont, Modèle LYSB01G9CO9V8-ELECTRNCS
  • Poids 16,7 Kg

4. Caisse enregistreuse Station de base Datio

Parfait pour les restaurants au rythme effréné. La station de base Datio dispose de son propre logiciel de point de vente intégré qui fonctionne avec le tiroir-caisse, l’imprimante, le scanner et le lecteur de cartes de crédit.

  • Il est facile à installer
  • suivi des ventes associé disponible
  • ne nécessite pas de contrat à long terme
  • Marque Datio POS, Modèle 694263730752
  • Poids 3,6 Kg

5. Caisse enregistreuse Sharp XEA407

Le Sharp XEA407 est équipé d’une bande de registre à double rouleau. Cette option facilite l’impression de deux copies de reçus pour une maintenance des enregistrements fiable. Le système est également livré avec des affichages numériques clairs et limpides pour l’opérateur de registre et le client payant.

  • 99 départements préprogrammés
  • fonctionnalité de sauvegarde de carte SD
  • fonctionne avec le logiciel quickbooks pro
  • Marque Sharp, Modèle XEA407
  • Poids 21,1 Kg

6. Caisse enregistreuse Royal 500DX

Le Royal 500DX est une solution relativement utile et compacte pour les propriétaires de petites entreprises. Grâce à sa combinaison d’écrans LCD avant et arrière ainsi que ses 400 listes de prix programmables, vous pouvez organiser et suivre facilement les entrées et les sorties.

  • protection de la mémoire intégrée
  • bac à monnaie amovible
  • pas aussi durable que sa concurrence
  • Marque Royal, Modèle 29405B-500
  • Poids 5,9 Kg

7. Casio PCR-T2300, caisse enregistreuse norme 2018

Grâce à son afficheur à cristaux liquides à 10 lignes, le CASIO PCR-T2300 fournit des références pour les transactions multi-articles à votre personnel. Cette caisse enregistreuse assure ainsi une expérience de paiement sans erreur, ce qui en fait une excellente option.

  • clavier surélevé est facile à utiliser
  • les reçus sont personnalisables avec des logos
  • prend un certain temps pour le programmer complètement
  • Marque Casio, Modèle PCR-T2300
  • Poids 26,9 Kg

NB: les prix sont surtout basés sur les produits présents sur Ebay et Amazon

7- Caisse Enregistreuse Casio

8- Caisse Enregistreuse Aures : Notre coup de coeur : la Caisse enregistreuse Aures

Caisse enregistreuse Aures et périphériques associés: Terminaux tactiles tout-en-un, Systèmes POS, Solutions au détail

Caisse enregistreuse Aures et périphériques associés: Les solutions AURES POS sont constituées de matériel PC et d’équipements ouverts qui assurent des fonctions de gestion et de caisse à tout point de vente et point de service: magasins alimentaires et non alimentaires, magasins de détail, hypermarchés et supermarchés, restauration et hôtellerie , snacking et take away, lieux de loisirs et de sport, etc.

À propos d’Aures

Fondé en 1989 et coté sur Euronext depuis 1999; le groupe AURES est un fabricant informatique de solutions matérielles complètes pour les points de vente.

Les systèmes développés par Aures sont destinés à la gestion informatique et fonctionnalités marketing digital sur le point de vente; Que ça soit pour EPOS, tablettes professionnelles, PC et Panel PC, écrans, bornes interactives … ).

Mike Le Conte, PDG du Groupe : “L’équipement global d’AURES s’est avéré être fiable, flexible, moderne et facile à maintenir. Aussi, d’un point de vue critique, nous n’entendons jamais AURES dire qu’ils sont en rupture de stock ou il y a un long délai d’exécution. “

Autres applications

ils s’applique aussi dans tout les domaines comme:

  • Restaurats, Hôptaux et Supermarchés..

Caisse enregistreuse Aures, le Pourquoi ?

  • Intégration des technologies les plus avancées

  • La fiabilité et la durabilité sont garanties grâce à une sélection appropriée des composants

  • Les architectures modulaires permettent un équipement personnalisable, flexible et évolutif, permettant une installation et une maintenance faciles, à long terme.

  • Matériaux recyclables de qualité (aluminium et polycarbonate)

  • Solutions de mobilité

  • Systèmes avant et arrière

  • Périphériques associés et coordonnés

  • Signalisation numérique et équipement d’affichage

E- Histoire de la caisse enregistreuse

La naissance de la caisse enregistreuse – James Ritty

Caisse enregistreuse Ritty Model 1Saviez-vous que la première caisse enregistreuse a été inventée par James Ritty et c’était pour empêcher les employés de sortir de l’argent de la caisse  ?

En 1879, James Ritty a eu un problème. Il dirigeait un salon populaire à Dayton, en Ohio, et il devait empêcher les employés d’empocher les bénéfices. James Ritty a conçu une machine pour garder les mains errantes hors du pot de l’argent gagné: une machine qui, avec des améliorations dans la conception et l’utilisation, s’appellerait la caisse enregistreuse. Ritty a breveté son dessin le 4 novembre 1879.

Le design

plan designLe design original de Ritty, appelé le Ritty Model 1 ‘RM1’.  Dans le RM1 Il fallait qu’un employé entre une transaction sur le registre avant d’appuyer sur la touche totale, ce qui libérerait le tiroir-caisse. Quand le tiroir s’ouvre, une cloche sonne alertant le directeur que l’argent était manipulé et qu’une transaction avait lieu.

Au cours des quelques années qui suivirent l’obtention de son brevet, James Ritty le vendit ainsi que sa participation dans son invention à Jacob Eckert. Ce dernier l’a revendu à John Patterson, le fondateur de la National Cash Register Company. Patterson a ajouté un rouleau de papier au registre pour assurer le suivi des transactions, empêchant ainsi la fraude.

Les caisses enregistreuses des plus simples aux plus complexes sont presque partout aujourd’hui. Les plus sophistiqués exécutent des logiciels permettant le suivi des transactions et même de personnaliser les coupons des clients. Par exemple: à l’achat d’un produit, certains caisses enregistreuses vous imprimeront automatiquement un coupon pour un rabais à utiliser pendant une certaine période et à partir d’un certain montant.

La nécessité

besoin necessite panneau affichage conseilAujourd’hui, la National Cash Register Company est toujours en activité; et le sera probablement aussi longtemps que nous aurons un marché pour les biens et services. Cependant, ils fabriquent également de nombreux marques distributeurs automatiques de billets dans le monde. Le concept de la caisse enregistreuse a parcouru un long chemin. Notre monde moderne est imaginable sans cela, pouvez-vous imaginer à quel point vos courses quotidiennes seraient différentes sans la caisse. Si Ritty ne l’avait pas inventé pour garder les doigts des serveurs sournois, il est fort probable que quelqu’un d’autre l’aurait fait. 

Caisse Enregistreuse en 2020

Depuis le 1er janvier 2018: les entreprises soumises à la TVA doivent satisfaire à l’obligation de mettre en place un mécanisme d’encaissement sécurisé, certifié NF525. Bien que l’utilisation d’une caisse enregistreuse n’était pas pas une obligation en France; il n’empêche que c’est un appareil permettant de produire un travail recommandable et efficace. Par ailleurs, elle vous donne la possibilité de prouver que vous observez vos obligations comptables. Si vous voulez gérer votre activité en toute tranquillité, vous ne pouvez pas vous passer de cet équipement. Voici ce que vous devez savoir au sujet de la loi 2018 sur les caisses enregistreuses.

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Quand Comment Pourquoi Qui Quoi QQOQCCP(Quand et Comment ?) Vous avez donc pris la décision de créer votre propre entreprise. Vous avez parcouru les premières étapes de base pour acquérir un nom, un emplacement de magasin et peut-être même un inventaire. Vous avez un grand soutien de la part de vos amis et de votre famille, et vous avez peut-être déjà recruté certains employés. Vous êtes prêt à ouvrir les portes et commencer à ratisser les ventes, et l’argent! La seule chose est que vous n’avez pas encore examiné c’est comment vous pourrez suivre les ventes et les flux de trésorerie, ou même la meilleure façon de stocker de l’argent pendant les heures d’ouverture des magasins. Que faire? Il est temps de commencer à prospecter pour trouver la meilleure caisse enregistreuse que vous puissiez vous offrir avec vos moyens.

Suivre les ventes : La nécessité d’obtenir une caisse enregistreuse de qualité

Une caisse enregistreuse mal conçue peut ralentir les taux de transaction ou offrir peu de sécurité pour votre argent. Un modèle de qualité vous permet non seulement de gérer rapidement et en toute sécurité les transactions en espèces, mais il peut également vous fournir des fonctionnalités de sécurité pour protéger votre argent. Les modèles haut de gamme ont même mis en place des garde-fous pour maîtriser vos employés nouvellement embauchés. Si vous possédez votre propre entreprise ou êtes actuellement en mode de démarrage, vous devez obtenir une caisse enregistreuse de qualité qui répondra aux besoins de votre entreprise.

suivre les ventes: Les éléments essentiels d’une bonne caisse enregistreuse

Tout d’abord, vous devez vous assurer que la machine sera en mesure de gérer le nombre de produits que vous prévoyez d’offrir. Si vous envisagez d’offrir un certain nombre de produits différents dans plusieurs départements, vous aurez besoin d’une caisse enregistreuse capable de coder de nombreux produits et de suivre les ventes dans plusieurs départements différents. Si vous envisagez de vendre seulement quelques styles ou types de produits, vous pouvez opter pour un modèle plus basique.

Ensuite, si vous servez à la fois des clients de détail et de gros, vous aurez besoin d’une caisse capable de suivre différents prix pour le même produit, la taxe de vente, ou des remises spéciales pour les entreprises. Vous devrez ensuite prendre en compte les fonctions de sécurité dont vous avez besoin et évaluer le niveau de sécurité que les différents modèles de caisses enregistreuses doivent offrir. Si vous envisagez d’offrir des cartes de crédit, vous devrez sélectionner une caisse qui a un plug-in de lecteur de carte de crédit pour faciliter les transactions.

Enfin, tenez compte de la taille du produit et de son prix pour vous assurer d’avoir à la fois l’espace nécessaire pour abriter la machine, ainsi que le budget pour l’acheter.

suivre les ventes: Comparez avant d’acheter une caisse enregistreuse

Puisque les modèles et les machines peuvent varier d’un magasin à l’autre et varient d’une centaine d’euros à des milliers d’euros, faites des recherches et comparez-les avant de choisir un produit à acheter. Étant donné que votre caisse enregistreuse contient des informations fiscales précieuses, protège vos employés et votre argent, assurez-vous de ne pas faire de compromis sur les fonctionnalités juste pour économiser quelques euros. Vous pourriez en perdre davantage à la fin si vous n’obtenez pas un modèle qui convient à vos besoins.

Caisse enregistreuse Obligatoire NF525: Inaltérabilité, Sécurisation, Conservation, Archivage

La norme NF525, c’est une certification qui repose sur 4 piliers : l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage.

Caisse enregistreuse norme NF525: Pour quel objectif principal ?

Lutter contre la fraude à la TVA, qui représente une perte estimée entre 15 et 20 milliards d’euros chaque année dans les caisses de l’Etat français. C’est pourquoi la loi des finances 2016 a donné naissance à la certification NF 525 qui permet à un système d’encaissement de justifier -ou pas- la fiabilité des données enregistrés auprès de l’administration.

Quelles sont les échéances et les risques en cas de manquement (de la certification NF525) ?

Quand ? : A partir du 1er janvier 2018, la loi (article 88 de la loi des finances N° 2015-1785 du 29/12/2015 ) rend obligatoire l’utilisation d’un logiciel de gestion ou d’un système de caisse satisfaisant aux conditions d’ISCA, appuyé par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle délivrée par l’éditeur, dans le cadre de la lutte contre la fraude fiscale.

Tout commerçant ne répondant pas à cette obligation légale sera passible d’une amende de 7500€ par système ou par logiciel non certifié, et contraint de s’équiper dans les 60 jours sous peine de recevoir une nouvelle contravention du même montant.

Quel est le public concerné ?

Tous les commerçants français assujettis à la TVA

Que permet un logiciel certifié NF525 ?

* Identifier les processus et les données d’encaissement

* Sécuriser l’enregistrement des données relatives à l’encaissement par la signature électronique

* Créer une piste d’audit, outil de traçabilité des opérations d’encaissement

* Archiver et conserver les données d’encaissement

* Garantir l’absence d’une fonction dissimulant les données d’encaissement

…et NOVTEK dans tout ça ?

Toutes nos caisses enregistreuses sont certifiées NF525. En tant que client NovTek, vous avez l’assurance de disposer d’un matériel de qualité, validé par un organisme certificateur et conforme à la nouvelle réglementation fiscale pour 2018 (Quand).

les + de NOVTEK ?

NOVTEK, c’est tout un ensemble de services et de conseils pour vous aider à choisir la meilleure solution globale incluant non seulement la caisse enregistreuse mais aussi le logiciel le mieux adapté à votre métier et à votre budget.

Caisse enregistreuse obligatoire (norme NF525)

La caisse enregistreuse est obligatoire (norme NF525) ou non? Tas de commerçants avec diverses activités, PME.. se posent cette question. Plus de rumeurs circulent à l’heure actuelle sur l’obligation pour un commerçant d’avoir une caisse enregistreuse certifiée.

Caisse enregistreuse: un outil recommandé et obligatoire

En effet, il y a quelques années, rien n’empêchait un commerçant d’utiliser un simple cahier et un crayon pour tenir ses comptes. Cependant, la caisse enregistreuse reste en effet un dispositif indispensable et bientôt obligatoire pour les sociétés comptables. S’il permet d’effectuer des actes de vente, il est également utilisé pour effectuer des opérations comptables. Les commerçants peuvent plus facilement remplir leurs obligations fiscales, notamment en ce qui concerne la justification de leurs recettes.

Donc,. le récépissé doit être obligatoirement donné par les commerçants pour tout service supérieur à 25 euros. Ci-dessous, l’exigence s’applique lorsque le client l’exige. Ce ticket doit contenir un certain nombre de termes qui peuvent être écrits à la main. Cependant, la caisse enregistreuse est beaucoup plus pratique.

Reçus de sa voiture pour justifier devant l’administration fiscale

Il vous permet de produire plus facilement des reçus auprès de l’administration fiscale, à savoir tous les revenus, avantages ou ventes même s’ils sont inférieurs à 25 euros et qu’aucun reçu n’a été remis au client.

Il y a deux façons de fonctionner. D’une part, il s’agit de fournir des tickets à financer, ou des notes manuelles systématiquement, et de conserver leur double en tant que pièces justificatives. Ils doivent bien entendu contenir tous les détails obligatoires (nom des biens et services, date, prix …). D’autre part, le trader peut compter sur une comptabilité parfaite afin de justifier ses revenus.

En résumé,. une caisse enregistreuse est-elle obligatoire? Il y a quelques années, la réponse était non. Dans tous les cas, la caisse enregistreuse est très pratique pour s’acquitter de ses obligations comptables. Cependant, la situation pourrait changer après le 1er janvier 2018 (Quand) avec une nouvelle caisse enregistreuse standard. En effet, tous les commerçants assujettis à la TVA devront être équipés d’un logiciel certifié.

Caisse enregistreuse obligatoire: le choix de la norme NF525

Ils peuvent opter pour une caisse enregistreuse NF525 ou un logiciel caisseNF525. C’est un produit standard des longues années de travail des acteurs de la collection pour mettre en œuvre une norme encadrant les meilleures pratiques des boîtes de logiciels.

La norme NF525 repose sur l’inaltérabilité, la sécurisation et l’archivage des données. Pour l’instant, cette norme (NF525) n’est pas gravée dans la pierre. 

Caisse enregistreuse obligatoire: le choix de la certification Publisher

En outre, les entreprises peuvent également utiliser un logiciel offert par un éditeur lorsqu’il considère qu’il répond aux exigences de la loi du 29 décembre 2015 et qu’il est en mesure de fournir un certificat de conformité à ses clients. Parfois, ils devront fonctionner comme une simple mise à jour de leur logiciel.

Les pénalités pour les registres non conformes

Les entreprises ont jusqu’au 1er janvier 2018 (Quand) pour appliquer le fameux article 88 et choisir l’un des deux procédés, sous peine de sanctions. La loi punit déjà la commercialisation et l’utilisation de registres permissifs qui facilitent la fraude. Ces appareils permettent de soustraire du revenu d’une comptabilité d’entreprise. Ils peuvent également être utilisés pour restaurer des reçus, et ce, afin de cacher les reçus de caisse.

L’article 20 de la loi n ° 2013-1117 soumet les fabricants et éditeurs de logiciels comptables, de gestion ou de caisse à une amende lorsque les équipements qu’ils vendaient permettaient la suppression, la modification ou la modification d’un enregistrement, sans préserver les données originales.

Les autorités compétentes doivent avoir connaissance des caractéristiques du logiciel avant sa mise en service. En violation de ses obligations, l’entreprise est sanctionnée d’une amende pouvant aller jusqu’à 7500 euros.

La loi de finances 2016 complète donc ces dispositions en sanctionnant l’absence d’utilisation d’un logiciel ou d’un système d’encaissement non-permissif par une amende fiscale de 7500 euros. L’exigence pour tous soumis à la TVA qui enregistrent les paiements de leurs clients dans un logiciel de comptabilité ou de gestion ou un système de caisse enregistreuse, personnes physiques ou morales, privées ou publiques. Peu importe qu’ils effectuent tout ou partie des transactions exonérées de la TVA ou si elles relèvent du régime de la franchise de base.

De l’amende, le délinquant dispose d’un délai de 60 jours pour régulariser sa situation, de peur que la situation ne devienne lourde en peine …

La caisse enregistreuse est-elle obligatoire ou non?

À la fin,. la caisse enregistreuse est obligatoire ou non? Si ce projet de loi ne rend pas obligatoire l’utilisation d’une caisse enregistreuse, il tend vers cette direction. Considérant les obligations comptables qui pèsent sur les commerçants et cette nouvelle disposition, ils sont encouragés à développer un équipement certifié, qu’il s’agisse d’une caisse enregistreuse ou d’un logiciel.

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Caisse enregistreuse obligatoire: les exigences de la loi française – Janvier 2018 (Quand)

(Quand)Depuis le 1er Janvier 2018, la loi française fait obligation des caisses enregistreuses à tous les commerces sous certaines conditions. Il est donc important de prendre connaissance de l’ensemble des implications de cette nouvelle réglementation sur la caisse enregistreuse obligatoire afin d’éviter de tomber sous le coup des sanctions. C’est l’article 88 de la loi des finances n°2015-1785 du 29 décembre 2015 qui oblige tous les commerçants soumis à la TVA de s’équiper de caisses enregistreuses avec logiciel d’encaissement.

Quel est le contenu de cette loi sur les caisses enregistreuses ?

La loi des finances de décembre 2015 rend donc la caisse enregistreuse obligatoire depuis le 1er Janvier 2018 (Quand). Cette disposition légale vise à réduire la fraude à la TVA qui fait perdre chaque année à l’Etat des sommes estimées entre 15 et 20 milliards d’euros. Ainsi, tous les commerçants auxquels s’applique la TVA devront en être équipés. La caisse enregistreuse doit être attestée par une entité autorisée par l’Etat ou ayant une attestation. De plus, la caisse doit être équipée d’un programme d’encaissement qui va prévenir toute manipulation frauduleuse des recettes et l’édition des tickets de caisse sans preuve de l’opération d’achat.

A travers cette loi, les éditeurs de caisse sont également astreints au respect des règles d’immuabilité, de protection, de sauvegarde et de classement des données de tous les achats et entrées de caisse.

Les sanctions encourues par les contrevenants

Le commerçant qui n’est pas en règle avec la loi sur la caisse enregistreuse obligatoire devra payer une amende de 7 500 euros par logiciel ou système non approuvé. Cette sanction lui sera applique si, au cours d’un contrôle, il n’est pas en mesure de présenter, dans un délai de 60 jours, une attestation obligatoire qui prouve la « non-permissivité » de son programme de caisse enregistreuse.

La preuve de la conformité de votre caisse enregistreuse

Pour éviter de tomber sous le coup des sanctions prévues par la loi, vous avez deux moyens de prouver la conformité de votre caisse enregistreuse : une attestation individuelle de conformité et une certification par certification privée.

L’attestation individuelle de conformité est le document qui vous est fourni par l’éditeur de votre caisse enregistreuse. Ce document engage la responsabilité de la société éditrice du logiciel de caisse enregistreuse qui doit être conforme aux exigences de la loi. Elle est vous nécessaire pour prouver que vous êtes en règle en cas de contrôle.

La certification par certification privée est tout simplement la certification tierce obtenue par votre éditeur de caisse auprès d’un organisme de certification comme la LNE ou la NF525. Précisons que le NF525 a été créée par l’AFNOR pour attester que le produit concerné répond au cahier de charges défini par l’organisme de certification. Les fournisseurs de caisses enregistreuses apposent donc volontiers ce label sur leurs produits pour montrer qu’ils sont en règle avec la loi.

Ainsi, si vous exercez une activité commerciale assujettie à la TVA, vous devez savoir que la loi sur la caisse enregistreuse obligatoire s’applique également à vous. Vous devez donc faire tout ce qui est nécessaire pour éviter des sanctions financières qui sont assez lourdes. Il existe de nombreux fournisseurs de caisses enregistreuses qui répondent aux normes de conformité. Il faudra y prêter une attention particulière au moment de l’acquisition des caisses pour votre commerce.

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DEDEF

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Caisses enregistreuses chez NovTek : pourquoi en utiliser une ?

pourquoi en utiliser une ? Une caisse enregistreuse est une machine qui garde une trace de toutes les transactions effectuées dans une journée.

Une grande variété de formats et de designs sont disponibles aujourd’hui. Alors que certaines sont destinées à calculer uniquement les prix, certaines calculent la taxe prélevée sur les produits. La plupart d’entre elles sont destinées à avoir des tiroirs qui stockent l’argent, les factures, la monnaie, les reçus et les chèques. Aussi appelés systèmes de point de vente, ils sont parfaits pour la gestion des devise .

Caisses enregistreuses chez novtek
Quel est votre avantage ?

Le plus grand avantage d’avoir une caisse enregistreuse installée serait l’enregistrement rapide des clients. Cela vous permet d’augmenter le nombre de clients et de flux de trésorerie dans votre magasin. Dans le cas où vous avez un scanner annexé à celui-ci, il vous permet d’avoir des transactions plus rapides avec la nécessité de services plus efficients.

Que considérer avant l’achat d’une caisse enregistreuse?

Il y a certaines choses que vous devez garder à l’esprit, avant l’achat d’une caisse enregistreuse chez NovTek :

Les grandes caisses d’entreprises proposent un large éventail de fonctions. Dans le cas où vous avez un grand magasin, le besoin d’intégrer le code est élargi. Il doit être divisé au moyen de chaque département. Les entreprises qui sont plus petites peuvent simplement ne pas opter pour un système de code de département. En fonction de vos objectifs, NovTek vous assure que le système pourra également prendre en charge vos futurs besoins.

Fonctions requises: les caisses enregistreuses chez NovTek sont disponibles avec une variété de fonctions. Codes départementaux, recherches de prix, codes articles, calculs fiscaux, fonctions de sécurité. Vous pourrez choisir la fonctionnalité dont vous avez besoin.

Lieu de l’entreprise : Les caisses de service plus lourdes sont destinées à remplir de lourdes fonctions de responsabilité. Si votre entreprise est plus petite, utilisez des caisses disponibles dans des formats plus légers. Les foires, les clubs de danses et de charité n’exigent pas vraiment une caisse de service très lourde.

Quelles sont les caractéristiques de sécurité à examiner?

Parmi les caisses enregistreuses proposées chez NovTek, vous pourrez vérifier les propriétés suivantes :

  • Le verrouillage du tiroir : Cela nécessitera une clé pour la personne qui veut le déverrouiller et le vérifier. Assurez-vous d’en avoir une.

  • Le verrou de tiroir électronique : Ils se verrouillent chaque fois que le tiroir est fermé et ne peuvent être ouverts que par du personnel autorisé.

  • Sécurité par mot de passe : Votre caisse enregistreuse peut être une caisse qui nécessite l’ouverture par un mot de passe. Si vous ne mettez pas le bon code, la caisse ne s’ouvrira pas.

  • Vidéosurveillance : Certaines caisses enregistreuses sont équipées de caméras de sécurité et d’équipement antivol pour surveiller et maintenir la sécurité de la caisse enregistreuse.

caisses enregistreuses chez novtek: Quelles sont les variétés de caisses enregistreuses?

Il existe d’énormes variétés de caisses enregistreuses disponibles sur le marché aujourd’hui. Elles ont chacune leurs propres spécifications et caractéristiques. Vous en trouverez donc qui sont alimentées par batterie, celles qui sont portables, celles qui intègrent des codes à barres, des scanners, des impressions thermiques et de ruban et des caisses alphanumériques. En ce moment, NovTek propose des offres de caisses pour

  • Fastfood

  • Restaurant

  • Boulangerie

  • Coiffure et instituts

  • Commerce de textile et tous les commerces

C’est l’occasion d’en profiter et d’équiper votre magasin d’une caisse enregistreuse adaptée et utile pour vos besoins.

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La Caisse enregistreuse NovTek : comment la manipuler ?

La caisse enregistreuse est un dispositif important pour un magasin de vente au détail. Il y a quelques avantages que vous pouvez tirer de son utilisation.

 

Certains des avantages sont relatifs au suivi de vos ventes quotidiennes et au détail des montants d’argent que vous pouvez obtenir en espèces, par carte de crédit. Elle est également indispensable pour vérifier les transactions. En utilisant plusieurs fonctionnalités disponibles, vous pouvez répartir vos ventes en catégories. En conséquence, vous pouvez prévisualiser les rentrées d’argent susceptibles d’être générées par chaque département de votre magasin.

Respecter le but de la caisse enregistreuse

Ceci signifie simplement qu’il faut utiliser votre caisse enregistreuse en fonction de ce dont vous avez besoin. Par exemple sur NovTek, vous avez plusieurs packs de caisses en selon votre activité. Il ne faut donc pas prendre une caisse pour en faire un usage contraire à son but propre au risque de créer un dysfonctionnement ou de ne pas obtenir le résultat souhaité. Il est également suggéré de l’exécuter en fonction des instructions. Pour la gérer, les choses dont vous avez besoin sont le manuel et le disque de la caisse enregistreuse.

Configurer convenablement votre caisse enregistreuse

Pour bien prendre en main votre caisse enregistreuse, la première chose que vous pouvez faire pour la gérer est de la programmer en fonction des instructions du fabricant. Pour correspondre aux différents compartiments de votre activité, vous devez indiquer les numéros de catégorie sur le panneau de contrôle. Ensuite, entrez le montant de la taxe de vente pour chaque catégorie.

Remplacer la bande de la caisse enregistreuse

Vous devriez penser à charger la bande de la caisse enregistreuse. Vous êtes en mesure de l’acheter dans de nombreux magasins de fournitures de bureau. Quand elle est pleine, vous pouvez la changer. Vous devez vous assurer de sauvegarder les bandes de votre caisse enregistreuse et d’étiqueter chacune d’elles avec les dates qu’elle couvre.

Maitriser le fonctionnement des commandes

Après avoir saisi le prix, il vous est recommandé d’appuyer sur le bouton correspondant à la catégorie des produits, tels que “Aliments” ou “magazines”. Ensuite, vous pouvez appuyer sur le bouton “sous-total”. S’il y a un rabais sur la transaction, vous pouvez appuyer sur le bouton correspondant au montant des remises et appuyer à nouveau sur le bouton du sous-total.

En ce qui concerne le paiement que le client veut choisir, vous pouvez appuyer sur la touche correspondant à la méthode de paiement, par exemple “espèces” ou “Retrait Carte”. Ensuite, vous pouvez appuyer sur le bouton “total” pour afficher le montant du prix que vous devez donner au client.

Les caisses enregistreuses informatiques sont des caisses enregistreuses super puissantes. Les caractéristiques de ce type de caisse comprennent le contrôle de l’inventaire, le suivi des clients, l’impression des reçus et la lecture des codes-barres. L’informatisation augmente vos profits en ajoutant vitesse, efficacité et précision à votre entreprise. Avec les caisses enregistreuses Aures proposées par NovTek, vous pourrez profiter de toutes ces commodités. Cependant, si vous voulez obtenir une caisse utile, mais peu coûteuse pour votre entreprise, la caisse enregistreuse bon marché est votre choix idéal.

Comment utiliser une caisse enregistreuse? Formation gratuite

Utiliser une caisse enregistreuse n’est pas si compliqué. En effet, c’est un outil dédié à différents commerce donc à différents types de personnes. Ainsi pour la maîtriser, y a pas mieux que la pratique

Connaître sa caisse enregistreuse:

Bien connaître les schémas de base de la caisse que vous utilisez.

Vous devriez savoir que toutes les caisses enregistreuses ne sont pas les mêmes. Certaines d’entre elles sont plus compliquées que d’autres malgré que le principe est le même.

Assurez-vous que l’appareil est actif.

Pour l’activer, vous devez vous connecter avec un numéro d’opérateur ou un mot de passe. C’est une étape simple. À des fins de reddition de comptes, ce numéro vous est lié.

Testez les fonctionnalités de la caisse enregistreuse

À ce stade, vous allez scanner un CUP (Code Universel de Produit). Le CUP est le code de barres qui contient un tas de lignes verticales et de chiffres sur le produit. Dans certaisn cas, vous avez juste à taper le prix du produit.

Les différentes types de paiements :

Malgré que les logiciels sont aux normes, plusieurs types de paiements sont acceptés dont les paiements en espèces:

La gestion des paiements en espèces

Si votre client choisit de payer en espèces, il vous suffit de taper le montant; Ensuite, vous avez simplement besoin d’appuyer sur le bouton “Cash”, de sorte que le registre «sache» que la transaction que vous faites est une transaction en espèces. Ensuite, il va automatiquement produire tout reliquat au client, et le tiroir s’ouvrira.

La gestion des paiements par chèque

Si le client choisit d’utiliser un chèque pour payer les articles qu’il a achetés, il doit remplir le chèque pour le montant et signer le chèque. ET il suffit de taper le montant écrit sur le chèque et en appuyant sur la touche “Vérifier”. Ensuite, vous devriez l’insérer dans la caisse enregistreuse pour imprimer le montant d’argent sur le dos du chèque. Si le registre que vous utilisez a un lecteur de chèque électronique, vous le restituerez au client. Il doit ensuite signer un bordereau qui a été imprimé.

Les règlements par carte

Si le client choisit de payer la transaction avec une carte de crédit / débit, le processus est également facile. Si vous utilisez une carte de crédit, vous n’avez qu’à compléter la transaction, saisir le montant dû et appuyer sur la touche “crédit”. Bien sûr, la caisse enregistreuse doit être équipée avec un lecteur de carte. Ensuite, il se connectera à travers le réseau et chargera la carte. Tout comme le paiement par chèque, à la fin de la transaction, le client doit signer un tampon électronique ou un bordereau imprimé. Une transaction de débit est la même que celle d’un crédit. Cependant, le client doit entrer un code de sécurité.

Parmi les caisses enregistreuses disponibles sur le marché est la caisse enregistreuse avec scanner. C’est la solution idéale pour les entreprises nécessitant des fonctionnalités avancées avec un journal de reçus thermique séparé. Ce système de gestion de trésorerie comprend un lecteur de codes à barres pour un enregistrement rapide et précis.